Kroost Nannies hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Kroost Nannies houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
● je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
● verwerking van je persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
● vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
● passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
● geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
● op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Kroost Nannies zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons privacybeleid vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
Kroost Nannies
Contactpersoon/functionaris gegevensbescherming:
Carlien Langelaan
info@kroostnannies.nl
Je persoonsgegevens worden door Kroost Nannies verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
● Het aangaan van overeenkomsten, bieden en begeleiden van gastouderopvang aan huis, een vorm waarvoor je als ouder recht kunt hebben op kinderopvangtoeslag;
● Het versturen van nieuwsbrieven en mailings waarin wij jou voorzien van noodzakelijke informatie over kinderopvang, gastouderopvang en Kroost Nannies in het bijzonder;
● Het aangaan van overeenkomsten onder de regeling dienstverlening aan huis / arbeidsovereenkomsten.
Voor bemiddelingsovereenkomsten met vraagouders en nanny’s:
– Naam, voorletters, tussenvoegsel
– Adres, postcode, woonplaats, land
– Telefoonnummer, e-mailadres
– Geslacht, geboortedatum
– Bankrekeningnummer
– Medische gegevens die relevant zijn voor de opvang
– BSN
– Kopie identiteitsbewijs
Voor nieuwsbrieven en mailings:
– Naam, voorletters, tussenvoegsel
– E-mailadres
Voor overeenkomsten onder de regeling dienstverlening aan huis / arbeidsovereenkomsten:
– Naam, voorletters, tussenvoegsel
– Adres, postcode, woonplaats, land
– Telefoonnummer, e-mailadres
– Geslacht, geboortedatum, geboorteplaats
– Burgerlijke staat
– Werkgever/werkzaam bij
– Bankrekeningnummer
– Salarisgegevens
– Inloggegevens voor salarisadministratie
– BSN
De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor de salarisadministratie en voor de administratie en facturatie van de kinderopvang. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze verwerkers maken wij duidelijke afspraken om jouw gegevens te beschermen.
Verder verstrekken wij persoonsgegevens niet aan partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden hiervan zijn verzoeken van de GGD in het kader van toezicht op kinderopvang of gegevensuitwisseling met Belastingdienst Toeslagen. In zulke gevallen zijn wij verplicht deze gegevens te verstrekken.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens enkel met derden delen als jij ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
Wij gebruiken Google voor e-mail en opslag van bestanden en Mailchimp voor nieuwsbrieven. Beide partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Hoewel de VS niet is aangemerkt als een land met een passend beveiligingsniveau, zijn zowel Google als Mailchimp gecertificeerd onder het EU–US Data Privacy Framework, waardoor het toegestaan is om persoonsgegevens met hen te delen.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Deze toestemming wordt verkregen wanneer je jouw kind bij ons inschrijft.
Kroost Nannies bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of zolang als wettelijk vereist is. De fiscale bewaartermijn is 7 jaar.
Zeven jaar na beëindiging van de overeenkomst worden alle gegevens die wij van je hebben vernietigd.
Indien jouw inschrijving of sollicitatie niet leidt tot een overeenkomst, bewaren wij jouw gegevens niet langer dan één jaar.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer:
● Wij hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord, eventueel aangevuld met een authenticator (twee-factor-authenticatie) indien mogelijk;
● Wij gebruiken computers/servers met beveiligingssoftware, waarbij zowel software als besturingssysteem automatisch updates installeren;
● Alle persoonsgegevens worden beveiligd met backups;
● Alleen de salarisadministrateur en werkgever(s) hebben toegang tot personeels- en salarisgegevens van medewerkers;
● Opvangbegeleiders en administratief medewerkers hebben toegang tot KidsAdmin, waar persoonsgegevens worden bijgehouden van ouders en nanny’s. Vertrouwelijke informatie wordt niet in dit programma opgeslagen maar in Google Drive, waar alleen betrokken medewerkers toegang hebben.
Je hebt het recht op:
● inzage in jouw persoonsgegevens;
● rectificatie (aanpassing) van jouw gegevens;
● verwijdering van jouw gegevens;
● bezwaar tegen verwerking van jouw persoonsgegevens;
● overdracht van jouw gegevens aan jou of aan een andere partij (dataportabiliteit).
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan dergelijke verzoeken.
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, vragen wij je om dit bij ons te melden. Kom je hier met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je naar aanleiding van deze privacy policy nog vragen? Neem contact op met onze functionaris gegevensbescherming:
Carlien Langelaan
06-42113334
info@kroostnannies.nl